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Les invito a compartir este caso.

 

          Corre el año 2014, le han designado para hacerse cargo de una biblioteca en zona urbana.

           El edificio es moderno. El lugar que ocupará la biblioteca es amplio. Posee buena iluminación  natural. Ventanales  con protección.. Muchos libros en cajas , láminas, mapas, material no librario,  muebles y  estantes para empezar a  instalar.

              Está provista de las herramientas informáticas necesarias .  Computadoras- Impresora-Ficheros , etiquetas, material de escritorio y demás.

               ¿Por dónde comenzar esta “gestión”?

Tener presente que el término gestión, podemos entenderlo como un conjunto de funciones y acciones como las tareas  técnicas-pedagógicas que se realizan en la organización de una biblioteca.

                Partir de la primicia que la biblioteca es un organismo en continuo crecimiento. El lugar deberá reunir utilidad, estabilidad, confort bello que invite a concurrir, frecuentar y regresar.

              Observar que los muebles y material a utilizar  son durables, para evitar costosas reparaciones.

            Debe prestar utilidad a los usuarios, al personal,  a la vez que permita una circulación cómoda entre las secciones ej: espacio para lectura, etc.

                    Se podrá usar los muebles como divisiones, no fijos, esto permitirá cambios futuros.( tener en cuenta costos y trabajo). Debería ser práctico, sencillo, confortable.

              La distribución de las áreas de servicio y de trabajo, deben estar  de manera que el espacio  permita una circulación ágil con acceso del  público a la colección, a los servicios.

            Los catálogos en sus modalidades impresos y/o de manera digital,(1) (base de datos y fichas) deberá estar cerca del lugar de referencia y atención,  destinados para la consulta de los usuarios y allí estarán las fichas catalográficas. (2)

 Te invitamos consultar el siguiente sitio: www.proyectoleonardo.com.ar   (1-2)

Si esta biblioteca estará automatizada, se debería contar con una terminal de computación, para la consulta de la base de datos.

Es de utilidad, llevar para uso interno catálogos que contengan fichas de desideratas, en ellas los usuarios pueden solicitar  material bibliográfico que la biblioteca no posea pero puede adquirir, catálogos con nombre de editoriales, etc.)

 

Para el normal funcionamiento de la biblioteca, se deberá  establecer algunas normas  referidas principalmente a los horarios, a la política de préstamos, a la utilización de los diversos servicios y al cuidado del material.

 

Estas normas se harán con el consenso de todos los sectores y tendrán en cuenta las

posibilidades de la biblioteca como centro de recursos y las necesidades de sus usuarios.

Algunos ejemplos y modelos que pueden servirte de guía:

 

• Horarios. La biblioteca debe permanecer abierta  y ser un espacio más

 para el usuario,  además de la lectura en sala, realizar alguna actividad de dinamización o de animación a la lectura.

 

También para llevar en préstamo o hacer devoluciones (en algunas bibliotecas, para agilizar esta labor, se establecen días sólo para préstamos y días sólo para devoluciones).

El horario de atención al público debe estar en el lugar de acceso a la biblioteca, pasillos, etc.

¡¡¡DARSE A CONOCER!!!

 

En horario disponible, se  puede solicitar la sala para realizar actividades

con algún grupo, para ello y evitar superposición de horas, habilitar planillas móviles y anotar la hora , día, usuarios y responsables de ellos.

 

LA ORGANIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA

La organización de una biblioteca se basa fundamentalmente en tres pasos:
-Procesamiento 
-Almacenamiento
-Recuperación

¿CÓMO  ORDENAR EL MATERIAL EN LAS ESTANTERÍAS?

 

La colocación en las estanterías puede hacerse del modo más adecuado a las necesidades de los usuarios  de los fondos.

Algunas propuestas son:

_ De derecha a izquierda y de abajo arriba, por cuerpo de estantería.

_ De izquierda a derecha y de arriba abajo, por cuerpo de estantería.

_ Colocar en el estante más alto los materiales  pesados como enciclopedias y diccionarios enciclopédicos.

_ Otra propuesta: todos los diccionarios y las enciclopedias pueden ir juntos en una

sección de obras de referencia y consulta.

_ Colocar los materiales del usuario más pequeño (infantil) en los estantes bajos, para facilitar el acceso.

 

Continuar subiendo por interés del lector hasta colocar en los estantes  altos los fondos destinados a ellos.

Ordenar las colecciones en obras de conocimientos, de ficción , que a la vez puede clasificarse por los géneros en que se dividen.

 

El fondo bibliográfico deberá pasar por etapas indispensables antes de llegar a disposición del usuario.

Este proceso técnico consiste en:

*      Inventario.

*      Sellado.

*      Catalogación.( consultar el siguiente sitio: www.proyectoleonardo.com.ar

*      Preparación Física.

--Para estas etapas es conveniente elaborar un Manual de procedimientos –De gran utilidad cuando un nuevo bibliotecario se hace cargo de la biblioteca. Desde la práctica cotidiana, es DE GRAN AYUDA.

 

La señalización , de la colección debe ser tenida en cuenta dentro de la organización de la biblioteca.

Por medio de carteles con letras grandes y colores atractivos deberá indicar la distribución del fondo bibliográfico. Que debiera contener en su acervo:

 

*      Obras de referencias.

*      Filosofia-Psicología-Lógica.

*      Religión.

*      Ciencias Sociales.( agregar disciplinas afines a ella).

*      Educación.

*      Ciencias Puras. ( Matemática-Astronomía-Biología-etc.)

*      Ciencias Aplicadas.

*      Arte-Deportes.

*      Filología-Literatura-etc.

*      Geografía-Biografias-Historia.

 

Los Carteles de Señalización, deberá reunir las condiciones pertinentes al tipo de Biblioteca (Barrial- de Fomento- Escolar-Infantil- Pública-Especializada., etc) .

La colección de una biblioteca ha de ser variada, con todos los soporte que el usuario utiliza  según sus necesidades.

Puede incluir, además de libros , folletos, periódicos y revistas. Fotografías. Mapas. Películas .CD-ROM( que den información y recreativos).

Juegos. Base de datos en línea, etc.

Tener en cuenta la organización de la Hemeroteca

¿ Nuevas y /o viejas ?

Se ha instalado los recursos y medios necesarios para que la biblioteca comience a funcionar.

La pregunta será si se utiliza las herramientas informática al alcance como recurso tecnológico y qué se quiere lograr.

Se describe a la informática, al video, al CD-Rom, cómo recursos usados hace mucho tiempo,(viejos?) y que continúan por su utilidad, entonces como los desarrollos en tecnología son muchos y cada lapso de su llegada es más rápido, será conveniente utilizar las herramientas que nos permitan acceder, registrar, almacenar, transmitir la información  en diversos formatos y soportes. Las nuevas? Tecnologías  de la información  y comunicación - TIC-

En este sitio ver: soportes digitales y Soportes didácticos. Allí se describe su uso .

 Organizar estos materiales de acuerdo a normativas y técnicas precisas, hará posible su utilización

Ver además www.proyectoleonardo.com.ar  allí encontrará los aspectos específicos para su desarrollo.

Sabemos que “la automatización de bibliotecas es ya una parte de la biblioteconomía actual”. *

 Entre los  objetivos que deberá tener el funcionamiento de la biblioteca:

Lo que has leído , será puesto en práctica por medio del conocimiento, profesionalidad, creatividad, es decir ser capaz de romper los esquemas de la experiencia…, una mente creativa es una mente que trabaja siempre a hacer preguntas, buscar respuestas satisfactorias….

BIBLIOGRAFÍA:

-LECTURAS SUGERIDAS: EL MOBILIARIO DE LAS PEQUEÑAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS. ( BOLETÍN DE LA UNESCO PARA LAS BIBLIOTECAS)

EL EDIFICIO DE LA PEQUEÑA BIBLIOTECAS- PARIS-UNESCO- MANUALES DE LA UNESCO.

   CÉSPEDES, CORA.  Didáctica de la Biblioteca :hacia la formación de usuarios – Cicus :  Buenos Aires, 1997

La Biblioteca Escolar: usuarios y servicios/ Gabriela del Valle Couzo; María C. Ladrón de Guevara; Marcela Verde—Buenos Aires: Alfagrama, 2007.

Manual de Bibliotecalogía : Sabor Josefa E.; Cagnoli, Roberto V.; Revello, Lydia H.; Soto Susana –Buenos Aires: Kapelusz, 1984.

CASARÍA, SANTIAGO.  La biblioteca y su organización. Madrid: Educ. TEA, 1995.

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